GTDアーカイブ: とあるプログラマーの平凡な日記

2008年1月18日

GTDで、ほぼ日週間手帳を使ってみる

「GTD」を知ってからいろいろと試しているわけだが。

今年に入ってから、タスクリストの管理方法を変えてみた。

基本的に、すべてのタスクは「check*pad」を利用。

check*pad
ここには、「プロジェクト」「連絡待ち」「いつかやる」をリストで管理している。

で、「次にやるべきアクション」を、check*padではなく違うもので管理することにした。

それは、「ほぼ日手帳」のすてき文房具のなかにある「ほぼ日の週間手帳」。

ほぼ日の週間手帳これ、1週間が見開きになっている手帳で、ほぼ日手帳の基本である方眼、時間軸、チェックリストがついている。

ほぼ日手帳の週間手帳の中身はこんな感じ
最初はこれ、仕事用に使おうかと思って購入。
しかし・・・思ったほど仕事がなく。
何か使い道がないかなぁ、と思っていたら、
ふと「チェックリスト」として使えるんじゃない?と。

もともとほぼ日手帳のほうで、GTDをやっていたし。
方眼が、リストを作るのに便利で書きやすい。
それと、1週間のタスクが見渡せるし、書くことで頭にも入るし。

そんなわけで、さっそくタスクリストとして使い始めた。
これが以外と使いやすい。
やっぱり1週間のタスクを見渡せるのもいいし、
なんといってもPCがなくてもどこでもできる。
それと思いついたタスクをすぐに書き込めるのがいい。
「これは土曜日に!」と思ったら、
いままではタスクの内容と日付を入力していたけれども、
手帳だとその日にささっと記入するだけ。

ほぼ日週間手帳をタスクリスト管理に
ボールペンの色を変えれば、重要タスクかどうかすぐにわかるし、結構便利。
この手帳はほぼ日手帳にはいれず、仕事用カバンにそのままつっこんでいます。

朝、会社に到着したらカバンから、
ほぼ日手帳(こっちはアイディアとか思いついたことを書く)と、
週間手帳の両方出すのが、毎日の日課になりつつある。

この手帳は、ほぼ日でも買えるし、ロフトでも買えるので
実物を見てみたい人はロフトへどうぞ。

2006年9月18日

リストを1つにまとめてみた

金曜日の定例レビュー時に作成する(見直しする)リストはいつもメモ用紙とcheck*padだった。

でも常にWebをみられる環境ではないのでやりづらかったのだ。

そこで従来の通りメモ用紙で管理する方法にしてみる。

メモ用紙はほぼ日手帳に入るサイズでどこでも閲覧可能に。
ついでにGTDのフロー図も手帳に入るサイズに印刷して一緒に入れておくことにしてみた。

今後は週次レビューの度に書き足したり書き直したりしてみようかなと思う。
面倒だけれども書く方が頭というか記憶に残りやすいような気もするし。もう少しGTDに使うツールについては研究しようかなと思う。

2006年9月13日

ついでに週次レビューについて考える

今行っているレビューについて思うこと。

今、分類はオリジナル項目を作ってやっているのだけれどもなんだかいまいち。やはり基本に戻って5分類(次にやるべきアクション/連絡待ち/カレンダー/プロジェクト/いつかやる)に戻そうと思う。


あと今は手帳とcheck*padを使っているけれどもやっぱり常にWebを確認できる状況ではないので、手帳に収まるなにかいい方法はないか考えようと思った。


そして各項目についてどのくらい残っているのか数にして明確に把握しなくちゃだめだな。
ココが一番しっかりしなくちゃいけないかも。チェックで消す達成感のほかにも達成感が得られるような気がする。

そんな感じで今週末の週次レビューは基本に戻って行いたいと思う。